Área Comunicación

Para facilitar la comunicación entre administradores y residentes CondomiSOFT cuenta con:

Blog General

Informa a los residentes de tus actividades y cuestiones de interés general. Cuando lo usas en la modalidad "Solo administrador" el blog se convierte en una bitácora para que lleves registro de los sucesos de tu condominio.

Blog Exclusivo del Consejo de Administración

Este blog puede ser utilizado por consejo de administración o comité de vigilancia para la discusión de los asuntos de su competencia.

Mensajes Privados

Mensajes privados entre administradores y vecinos. Los vecinos no pueden mandar mensajes privados entre sí.

Tareas en Proceso

Mejora la comunicación con tu equipo de trabajo y mantén a la vista todos los asuntos pendientes de atención. Puedes elegir las tareas que deseas mostrar a tus residentes.

E-mails

Envía e-mails desde la plataforma para múltiples destinatarios seleccionando por vivienda, sección o categoría de usuario. Puedes adjuntar algunos reportes automáticamente

Imágenes

Los blogs te permiten incluir imágenes en tus posts.

Blogs Configurables

Configura el nivel de acceso que quieres dar a cada blog. Ya sea que sólo tú puedas publicar, autorices cada publicación o permitas que todos tus residentes publiquen libremente.

Comparte

Al publicar en los blogs general o exclusivo para el consejo envía tu publicación por email al mismo tiempo.

Comentarios

Puedes activar los comentarios en tus publicaciones y recibir retroalimentación de los vecinos en tus publicaciones.

Recordatorios de pago

Activa notificaciones automáticas vía correo electrónico para que los residentes recuerden 5 días antes el pago de sus cuotas condominales.

Área Contabilidad

Después de completar la configuración inicial de tu condominio sólo carga ingresos y egresos y deja que CondomiSOFT tenga listos tus reportes contables en todo momento y en cualquier lugar.

Registra Cuotas Condominales

Registra por adelantado los adeudos de cada vivienda. De esta manera el dinero recibido siempre quedará ligado a un cargo previo.

Panel de egresos

Registra los adeudos previstos a proveedores. Estos servirá para recordatorios de pago y estimaciones de presupuesto.

Registra Ingresos y Egresos

El registro de cada movimiento queda asociado a un usuario lo que facilita la rastreabilidad de la captura cuando se trabaja en equipo.

Múltiples Cuentas Bancarias

Se pueden referenciar los ingresos y egresos a múltiples cuentas bancarias y/o cajas chicas para tener mejor control de la ubicación de los recursos en todo momento.

Fondos

Por default todos los recursos se referencian a un fondo general, sin embargo se pueden definir otros en cualquier momento y destinar presupuesto a diversas tareas como reparaciones extraordinarias, ahorro, mejoras a las instalaciones, etc.

Reportes Contables

Deja que CondomiSOFT haga el trabajo difícil por ti.

Facilidad para Exportar Reportes

Si lo requieres puedes exportar tus reportes a Excel para análisis más detallado o a PDF para impresión inmediata.

Estados de Cuenta

Presenta a cada residente su detalle de movimientos y adeudos. Puedes enviarlos por correo electrónico automáticamente.

Configura Reportes Contables

Escoge la información contable que compartes con diferentes perfiles de usuarios.

Gráficas

Al capturar la información contable se generan gráficas automáticamente para que tú y los residentes tengan una mejor comprensión del estado financiero.

Presupuestos

Puedes estimar las variaciones en tus saldos y balances conforme registras ingresos y egresos previstos.

Pagos en Línea

Recibe cuotas condominales vía PayPal. El sistema actualiza las cuotas recibidas automáticamente facilitándote el control de ingresos. Disponible sólo en México.

Recargos

Registra penalizaciones a cuotas que se recibieron de forma tardía.

Consumo Medido

Registra cargos derivados del consumo individual de cada residente en conceptos como gas, agua o electricidad.

Matriz de Cuotas Condominales

Disfruta de la interface gráfica que te permite un excelente seguimiento de cuotas recibidas y retrasadas.

Recibos

Al registrar cada ingreso, el sistema genera el recibo correspondiente y te permite enviarlo por correo electrónico con un solo clic. Los recibos son configurables en varios parámetros. También puedes incluir una imagen con sello o firma.

Condonaciones

Si decides perdonar un cargo a algún residente puedes hacerlo dejando el registro e historial correspondiente.

Símbolos de Moneda

Muestra el símbolo de moneda de tu país en los reportes contables y recibos. Se incluye la mayoría de las monedas americanas y el euro.

Formatos Numéricos

Utiliza el formato numérico correspondiente a tu país.

Respaldos automáticos

Sabemos que esta información es crucial para ti y que estarías más tranquilo si siempre la tienes en tus manos. Por ello puedes activar un respaldo automático que se te enviará por correo electrónico una vez por semana.

Facturas Electrónicas

Cumple con las disposiciones fiscales y entrega facturas electrónicas por las cuotas que recibes. Disponible sólo en México.

Otras Funciones

CondomiSOFT además contiene las siguientes funciones:

Panel de Novedades

Al ingresar al apartado de cada condominio descubre rápidamente cambios y pendientes.

Secciones

CondomiSOFT acepta condominios con múltiples secciones, torres, calles, etc.

Proporcionalidad

Registra la proporción en que cada residente es dueño del indiviso del condominio y calcula cuotas en función de ello. Esto también afecta el valor del votos.

Votaciones o Encuestas

Crea votaciones para conocer la opinión o decisión de tus residentes por este medio.

Instalaciones

Si tu condominio cuenta con salones, canchas deportivas o instalaciones que requieran reservación, permite que residentes hagan sus solicitudes en línea. Los administradores las pueden aprobar o rechazar. Los cargos derivados de la reservación se aplican automáticamente una vez que el administrador aprueba la solicitud.

Calendario de Eventos

Muestra a tus residentes un calendario de eventos.

Video-Vigilancia

Si hay cámaras de video-vigilancia en la red informática local, o con ip-fija, puedes registrarlas para tener acceso desde esta plataforma. CondomiSOFT no se encarga de asignar ip-fijas para acceso remoto, ni de la instalación o configuración de ningún tipo de video cámara.

Documentos Generales

Coloca en el sistema documentos de interés público como actas, acuerdos, reglamentos, etcétera creando un archivo documental en línea al que tus residentes tienen fácil acceso.

Inventario

Registra el inventario del edificio, condominio o residencial con imágenes y comentarios.

Directorio de Servicios Locales

Proporciona a los vecinos un directorio de contacto de servicios locales como tintorerías, farmacias, tiendas, etc.

Directorio de Personas de Interés

Proporciona a los residentes un directorio de contacto de personas públicas o personas que desean hacer públicos sus datos de contacto como políticos locales, médicos, abogados, etc.

Directorio de Proveedores

Mantén listo un directorio de proveedores para compartirlo con tus compañeros de administración.

Directorio de Empleados

Mantén un directorio de empleados de cada condominio que administras.

Registro Vehicular

Mantén un registro de vehículos y propietarios que pertenecen a tu condominio o residencial.

Perfiles

Tanto administradores como residentes pueden agregar imágenes a su perfil al participar en blogs y otras funciones.

Enlaces

Recomienda a los habitantes enlaces a páginas web relacionadas con tu empresa o relativas a la administración de condominios y residenciales en general.

Navega como Residente

Si tienes duda de que como ven la plataforma los residentes puedes hacer switch para navegar momentáneamente sin los privilegios de administrador.

Migración Inicial

Envíanos la información inicial de tu condominio en Excel y nosotros lo ingresamos en el sistema sin ningún costo. Se requiere que hagas un corte contable a una fecha reciente con el saldo inicial en cuentas bancarias y los adeudos atrasados de pago de los residentes a la fecha de corte.

Guías y Tutoriales

Sigue las guías para la configuración inicial de tu condominio.

Mobile Friendly

CondomiSOFT ajusta su presentación para uso cómodo desde dispositivos móviles para administradores y residentes.

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